ปิดงบเปล่าคืออะไร บริษัทที่ไม่มีรายได้ต้องทำด้วยหรือเปล่า

งบเปล่าคืออะไร

"งบเปล่า" เป็นคำที่คนในวงการบัญชีใช้เรียกงบการเงินของนิติบุคคลที่ในรอบปีนั้นไม่มีการดำเนินกิจการ ไม่มีรายได้ และแทบไม่มีรายจ่าย ตัวเลขในงบจึงเกือบเป็นศูนย์ทั้งหมด แต่ในทางกฎหมายมันไม่ได้ "เปล่า" ในความหมายว่าไม่ต้องทำ มันคืองบการเงินฉบับหนึ่งที่ต้องจัดทำ ต้องผ่านการตรวจสอบ และต้องนำส่งเหมือนงบของบริษัทที่ค้าขายเป็นปกติ

จุดที่ผู้ประกอบการเข้าใจผิดบ่อยที่สุดคือคิดว่า "ปีนี้ยังไม่ได้เริ่มทำอะไร เลยไม่ต้องยื่น" ซึ่งเป็นคนละเรื่องกัน หน้าที่ในการนำส่งงบการเงินเกิดขึ้นตั้งแต่วันที่จดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ไม่ได้เกิดขึ้นตอนที่เริ่มมีรายได้

ใครต้องปิดงบเปล่า

• บริษัทที่จดทะเบียนไว้แล้วแต่ยังไม่ได้เริ่มดำเนินกิจการ
• บริษัทที่หยุดกิจการชั่วคราวแต่ยังไม่ได้จดเลิก
• บริษัทที่จดทะเบียนไว้เพื่อรอโอกาส หรือถือไว้เฉยๆ
• บริษัทที่มีรายการเคลื่อนไหวน้อยมากจนแทบไม่มีตัวเลข

ตราบใดที่ชื่อนิติบุคคลยังอยู่ในทะเบียนของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หน้าที่นี้ยังอยู่

ปิดงบเปล่าต้องทำอะไรบ้าง

ขั้นตอนเหมือนการปิดงบปกติทุกประการ ต่างกันแค่ปริมาณงานเท่านั้น

• จัดทำงบการเงิน ทั้งงบแสดงฐานะการเงินและงบกำไรขาดทุน แม้ตัวเลขจะเป็นศูนย์เกือบทั้งหมด
• ให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบและลงนาม งบการเงินของบริษัทจำกัดต้องผ่านการตรวจสอบเสมอ ไม่มีข้อยกเว้นสำหรับงบเปล่า
• จัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติงบ โดยทั่วไปต้องจัดภายใน 4 เดือนนับจากวันสิ้นรอบบัญชี
• ยื่น บอจ.5 คือบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ภายใน 14 วันนับจากวันประชุม
• นำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ภายใน 1 เดือนนับจากวันที่ที่ประชุมอนุมัติงบ
• ยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 ต่อกรมสรรพากร ภายใน 150 วันนับจากวันสิ้นรอบบัญชี

นอกจากนี้ ถ้าบริษัทจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มไว้ ก็ยังต้องยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือนแม้จะไม่มียอดขายเลย เรียกว่ายื่นแบบเปล่า และถ้ามีลูกจ้างอยู่ในระบบประกันสังคมก็ยังต้องนำส่งเงินสมทบตามปกติ

ไม่ยื่นแล้วเกิดอะไรขึ้น

ผลกระทบมาสองทางพร้อมกัน ทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้ามีโทษปรับสำหรับการไม่นำส่งงบการเงินตามกำหนด และทางกรมสรรพากรมีโทษปรับสำหรับการไม่ยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 ซึ่งค่าปรับจะสะสมขึ้นตามระยะเวลาที่ปล่อยไว้ ยิ่งทิ้งไว้หลายปียิ่งบานปลาย

ที่หลายคนไม่ทันคิดคือผลกระทบที่ตามมาทีหลัง เวลาจะขอสินเชื่อ เข้าประมูลงาน หรือจดทะเบียนเลิกบริษัท ทุกอย่างต้องใช้งบการเงินย้อนหลัง ถ้างบขาดหายไปหลายปี คุณจะต้องกลับมาปิดย้อนหลังทั้งหมดพร้อมค่าปรับอยู่ดี แถมยังทำในเวลาที่บีบกว่าเดิม

อยากเลิกบริษัทไปเลย ไม่ต้องปิดงบได้ไหม

ไม่ได้ครับ การจดทะเบียนเลิกบริษัทเป็นกระบวนการที่ต้องมีงบการเงิน ณ วันเลิกกิจการ และต้องชำระบัญชีให้เสร็จสิ้น ถ้ามีงบค้างอยู่หลายปีก็ต้องเคลียร์ให้ครบก่อน การปล่อยบริษัททิ้งไว้เฉยๆ ไม่ทำให้หน้าที่หายไป มีแต่จะทำให้ค่าใช้จ่ายรวมสูงขึ้น

สรุป

ถ้าบริษัทของคุณยังอยู่ในทะเบียน คุณมีหน้าที่ปิดงบและนำส่งทุกปี ไม่ว่าจะมีรายได้หรือไม่ ข้อดีคืองบเปล่ามีค่าใช้จ่ายต่ำกว่างบปกติมาก เพราะปริมาณงานน้อย การทำให้ตรงเวลาทุกปีจึงถูกกว่าการปล่อยแล้วมาตามแก้ทีหลังเสมอ