เช่าที่อยู่จดทะเบียนบริษัทผิดกฎหมายไหม และจด VAT ได้จริงหรือเปล่า

คำตอบสั้นๆ ก่อน

ไม่ผิดกฎหมาย การเช่าสถานที่เพื่อใช้เป็นที่ตั้งสำนักงานของนิติบุคคลเป็นเรื่องปกติและทำกันทั่วไป สิ่งที่ทำให้เรื่องนี้กลายเป็นปัญหาไม่ใช่ตัวการเช่า แต่คือการเช่าจากผู้ให้บริการที่ให้แค่ "ตัวเลขที่อยู่" โดยไม่มีสถานที่จริงและไม่มีเอกสารรองรับ

ทำไมคนถึงต้องเช่า

เหตุผลที่เจอซ้ำๆ มีอยู่สามข้อ

• เจ้าของบ้านเช่าไม่ยินยอม การจดทะเบียนบริษัทต้องใช้หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่จากเจ้าของ ซึ่งเจ้าของบ้านเช่าจำนวนมากไม่อยากเซ็นเพราะกังวลเรื่องภาษีโรงเรือนและภาระที่ตามมา
• คอนโดจดไม่ได้ ข้อบังคับนิติบุคคลอาคารชุดหลายแห่งกำหนดให้ใช้เพื่อการอยู่อาศัยเท่านั้น
• ยังไม่ต้องการออฟฟิศจริง ธุรกิจที่ทำงานออนไลน์หรือหน้างานลูกค้าไม่ได้ต้องการพื้นที่ แต่ยังต้องมีที่อยู่จดทะเบียนตามกฎหมาย

สิ่งที่ผู้ให้บริการต้องให้คุณได้

นี่คือเกณฑ์ที่ใช้แยกผู้ให้บริการที่ใช้ได้ออกจากที่ควรเลี่ยง

• หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ พร้อมสำเนาเอกสารสิทธิ์และบัตรประชาชนของเจ้าของ ถ้าไม่มีชุดนี้ จดทะเบียนไม่ผ่านตั้งแต่ต้น
• สัญญาเช่าที่เป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ใช่แค่ตกลงปากเปล่า
• สถานที่ที่มีอยู่จริงและไปดูได้ ข้อนี้สำคัญที่สุดสำหรับการจด VAT
• มีคนรับเอกสาร จดหมายจากกรมสรรพากรหรือธนาคารต้องมีคนเซ็นรับและแจ้งคุณ

เรื่องจด VAT

จดได้ แต่มีเงื่อนไขที่ต้องเข้าใจ กรมสรรพากรมีขั้นตอนตรวจสอบสถานประกอบการก่อนอนุมัติการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ซึ่งหมายความว่าเจ้าหน้าที่อาจเข้ามาดูสถานที่จริง

สิ่งที่มักถูกตรวจคือสถานที่นั้นมีอยู่จริงหรือไม่ มีป้ายชื่อบริษัทติดแสดงหรือเปล่า และมีร่องรอยการประกอบกิจการที่สอดคล้องกับที่แจ้งไว้ไหม ที่อยู่ที่เป็นแค่ตู้ไปรษณีย์หรือที่อยู่ลอยๆ ที่ไม่มีอะไรอยู่จริงมักไม่ผ่านขั้นตอนนี้

ดังนั้นก่อนเช่า ควรถามผู้ให้บริการตรงๆ ว่าเคยผ่านการตรวจสถานประกอบการเพื่อจด VAT มาแล้วหรือยัง และรองรับการติดป้ายชื่อบริษัทให้หรือเปล่า

ความเสี่ยงที่ควรรู้

ความเสี่ยงหลักไม่ได้อยู่ที่ตัวกฎหมาย แต่อยู่ที่การเลือกผู้ให้บริการ

• ที่อยู่ที่ใช้ร่วมกันเยอะเกินไป ถ้ามีบริษัทหลายร้อยรายจดที่อยู่เดียวกัน อาจถูกตั้งข้อสังเกตได้
• ไม่มีคนรับเอกสาร หนังสือแจ้งจากราชการที่ส่งไปแล้วไม่มีใครรับ ถือว่าคุณได้รับแล้วตามกฎหมาย และกำหนดเวลาก็เดินต่อโดยที่คุณไม่รู้
• ผู้ให้บริการหายไป ถ้าผู้ให้บริการเลิกกิจการ คุณต้องย้ายที่ตั้งซึ่งเป็นการจดทะเบียนแก้ไขที่มีค่าใช้จ่าย

สรุป

เช่าที่อยู่จดทะเบียนเป็นทางออกที่ถูกต้องและใช้ได้จริง ขอแค่เลือกผู้ให้บริการที่มีสถานที่จริง ให้เอกสารครบ และมีคนดูแลจดหมายให้ อย่าเลือกจากราคาถูกที่สุดอย่างเดียว เพราะสิ่งที่คุณกำลังซื้อคือที่อยู่ทางกฎหมายของบริษัท ไม่ใช่แค่บรรทัดที่อยู่บนหัวจดหมาย